演習1 完成例 ― 月次運用報告

返ってくる文章は毎回少し変わります。次の3点が満たせていれば狙いどおりです。

見出しが3つに分かれている／敬体で簡潔／アラート対応が「現在は問題ない」と伝わる。

件名: [架空]みなと物流システム 月次運用報告（2026年6月分）

平素より大変お世話になっております。2026年6月分の運用状況をご報告いたします。

全体として、対象システムは安定して稼働しておりました。

今月の実施作業

• サーバの定期メンテナンスを6月8日深夜に実施しました。問題は発生しておりません。
• 週次のバックアップ（毎週日曜）はすべて正常に完了しております。

発生した事象と対応

• 6月14日にディスク使用率が80%を超えるアラートを検知しました。不要なログを削除して対応し、現在は62%まで低下しております。運用に支障はございません。
• お問い合わせを3件いただきました。いずれも操作方法に関するご質問で、当日中に回答を完了しております。

来月の予定

• 7月12日にOSパッチの適用を予定しております。実施前に改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。